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我的一个客户最近购买了三星平板电脑,想从两个设备(平板电脑和Windows 8笔记本电脑)查看文件。 在这种情况下,旅行时从多个设备访问文件是最高优先级要求,但这让我思考。 有许多不同的云驱动器服务可供选择,每种服务都有不同的功能。 此外,任何人都有不同的要求,您会遇到一些复杂的问题。 是否想要设置一个可以按照您希望的方式工作的云驱动器? 以下是一些考虑因素,可帮助您做出正确的选择。
安全与隐私
确保数据安全很重要,并且每种云产品都具有内置的安全性。 存储任何信息后,要问自己的关键问题是数据是否敏感以及如果这些数据受到泄露将对您的企业或家庭造成什么影响。 例如,如果某人获得了对个人信息的未经授权的访问,那么与您所存储的音乐文件被黑客入侵相比,这可能给您带来更大的风险。
回答完该问题后,请查看入围的云驱动器供应商提供的功能:
- 每个人都有某种身份验证方法,因此请遵循最佳密码规则,选择不在字典中的内容,仅保留给自己,并经常更改。
- 某些云提供商允许您将身份验证详细信息存储在设置文件中,以方便使用。 如果是这种情况,请考虑为您的设备添加其他安全措施(例如屏幕锁定密码),这样,如果其他人接过该设备,他们将无法立即访问您的云存储数据。
- 是否使用安全协议(例如https)在设备之间传输数据? 如果没有,其他人也许可以在传输过程中“看到”您的信息。
- 文件是否以加密形式存储在云驱动器上? 如果有人未经授权访问了云供应商的基础架构,这将使获取数据变得更加困难。 还有其他可用工具,使您可以在将文件存储到云之前对其进行加密,例如Google Drive的BoxCryptor。
辅助功能
您想如何访问云驱动器中的数据,以及要从何处访问数据? 您可以通过两种方式使用设备中的云存储:- 仅将云存储用作备份副本,然后手动复制或更新云中的文件,或者使用桌面工具(如果由云驱动器供应商提供)将您在设备上所做的文件更改与云上的文件同步。
- 仅在其云位置使用文件,并避免将其复制到本地计算机。 这对于扩展设备上可用的存储很有用。 检查设备上是否有必要的工具,以支持您如何查看或使用它们。
成本
考虑一下现在以及几个月后需要多少存储空间。 您的数据将如何增长? 所有云驱动器供应商都免费提供特定数量的存储,但是如果您需要超出此价格,请检查价格计划,以便了解可能的成本。 否则,您可能会发现自己想更换供应商,因为成本出乎意料地增加了。
最好定期检查云中包含的文件并删除不再需要的文件。 纪律处分。 这样可以节省您的钱,并且在发生任何数据泄露时将降低您的风险。
可用性
最近云供应商的停机吸引了头条新闻。 任何服务都可能会中断。 但是请记住,您通过其他服务可以访问云。 互联网服务提供商和无线接入点也可能遭受故障。 问问自己,如果您在需要时无法访问云驱动器将会产生什么影响。
如果答案是“没什么大不了的,我可以等一会再试”,那么这就是规模的终点。 但是,如果答案是“在需要时我绝对需要它”,则您必须采取一些措施来减轻无法获得访问权限的风险。 确保您的文件在本地可用,以便如果无法访问云驱动器,则仍然可以访问它们。 (这只是云存储的缺点之一。有关“云的阴暗面”的更多信息,请参见。)
附加组件,功能和其他Doo-Dad
许多云驱动器供应商都包括生产力工具,以支持处理存储的文件。 例如,Google云端硬盘包含功能强大的办公套件,无需在设备上许可和安装其他软件。 Windows 8和Office 2013中提供了SkyDrive访问,使文件同步易于设置。 它还与Microsoft Office(Office365)的联机版本集成。
根据您的可用性和可访问性注意事项,交叉检查所有包含的附加功能。 尽管这些方法很方便,但请确保它们也适合您要使用信息的方式和时间。
云存储,我来了吗?
与生活中的许多事情一样,云存储的一项功能或某一方面可以引起我们的注意,并成为您决策的重要组成部分。 在选择云驱动器时,请在审议过程中考虑以上考虑因素,以确定对您而言最重要的。 这将帮助您选择一种可以按照自己的方式工作的解决方案。