公司使用Google Enterprise的6种酷方法

面向企业，学校和非营利组织的庞大产品套件（包括Chrome，Gmail，Google Apps和Google云端硬盘）使组织“走向Google”。 在这里，我们将讨论公司使用Google Enterprise的六种酷方法。

Chromebook取代笔记本电脑

与传统笔记本电脑相比，使用Chromebook可能意味着为组织节省大量资金。 如果公司拥有“去世的Google”，那么大部分工作应基于浏览器。 实际上，传统笔记本电脑具有许多不再需要的功能； 这会降低集成度和用户采用率，同时增加支持单。

Chromebook轻巧，几乎可以完全基于浏览器和移动设备使用。 简单性，移动性和集成性是绝佳的收益，但企业最大的优势是成本。 2013年，Chromebook的价格在275美元至450美元之间。 对于拥有30, 000名员工的组织而言，选择HP Chromebook或Lenovo ThinkPad可能节省多达1, 260万美元的成本。 这只是一个猜测，但是大多数经理都希望听到这种节省的声音。

通过一个集成浏览器进行的所有操作

如果您曾经参与过技术支持，则常见的问题是：“您使用的浏览器是什么版本？” 并非所有公司都可以摆脱Internet Explorer（IE）或Firefox，但是90％的员工日常工作中使用Chrome可以减轻某些可能在一种浏览器上无法正常工作的流程的麻烦。 另一个好处是在浏览器中集成了工具集。 只需单击一个按钮，即可直接从浏览器中获得Google Plus，Google云端硬盘，Gmail，Google日历以及一系列其他应用。 您不再需要收藏或记住20个不同的URL。 只需打开一个新标签并开始工作即可。

环聊代替电话会议

我无法忍受电话会议，并坚信对话中的一半信息是肢体语言。 现在，您可以使用Google Hangouts轻松查看正在聊天的人或群组。 只要有带宽，Google Hangouts就能为您提供电话会议中经常缺少的个人连接，同时减少或消除了前往偏远地区的昂贵航班的需求。

另外，想想一家国际公司，您可能会在海外或几百英里之外拥有多个直接报告。 通过电话进行一对一通话并不总是能使对话变得公平，而快速进行环聊则可以提高工作效率，并可以使您更好地了解与您一起工作的人。

删除Microsoft Office并使工作人员摆脱隔间

WhyMicrosoft是当前针对Google和其他提供商的Microsoft运动。 议程旨在说明人们为什么选择Google而不是Google，而重点是基于Microsoft Office而不是Google Docs。 微软确实提出了一个很好的观点：Google文档无法像Microsoft Office一样做所有事情。 但是，微软所缺少的是，谷歌并没有试图成为微软产品的克隆。 Google选择简单而轻巧，因为它可以提高移动性并降低复杂性。

我认为可以说我们经常使工作变得过于复杂是一个公平的假设。 Google向后退一步，改进了工作流程，重点是人与人之间的互动，而不是文件成果。

利用Google品牌激发企业文化

几乎每个人都知道Google品牌。 当Google来到我的公司时，这是一次有趣的谈话，并提出了以下问题：“我们如何为我们的'Going Google'宣传材料打上烙印？” 他们的回答很简单：“使用我们的品牌”。 谷歌有一点。 当Google品牌可以立即做到这一点时，为什么要竭尽全力创建一个与您的员工产生共鸣的品牌？ 当人们听到我们要使用Google并开始张贴海报并分发材料时，他们就吃了。 我认为使用Google品牌可以使公司文化快速发展并显着提高用户采用率。

通过增强的移动性在任何地方工作

企业领导者喜欢强调其销售队伍的重要性。 我认为，使用正确的设备和工具来使销售队伍具有意义。 那么，为什么人们仍然带着BlackBerries走来走去，努力完成工作？ Android和iPhone正在接管，而Google Apps可以很好地与这两者配合使用。

Android设备显然具有最好的集成度，但iPhone紧随其后。 巨大的好处是无论是在手机还是平板电脑上，工作都唾手可得。 Google已通过将Quickoffice与他们的套件集成在一起，有意识地努力改善其移动功能，特别是在移动设备上编写和工作的能力。 在使用Google云端硬盘和Google文档时，我已经在手机上进行了多次测试，并且一直在不断改进。