发展历程 迈向sharepoint 2013-值得吗?

迈向sharepoint 2013-值得吗?

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Anonim

SharePoint 2013于2012年10月发布,但直到最近它才真正开始在整个企业IT中引起轰动。 问题是,您准备好跳了吗? SharePoint已经存在了很长时间,并且在文档管理,工作流程,搜索以及在许多情况下(是公司内部网)中处于领先地位,但是SharePoint一直缺乏的领域之一是启用社交协作。 SharePoint在其最新版本中进行了一些根本性的更改。 本文将介绍几个最有影响力的更改,并检查最新版本是否具有帮助您的企业蓬勃发展所需的功能。

社会的

微软终于跃上了社交网络潮流。 在发布SharePoint 2013和SkyDrive Pro之前,Microsoft会吹嘘其通过文档管理和将人们聚集在一起打破障碍的能力,但是可用性并不存在。 从SharePoint 2007到SharePoint 2010,Microsoft对其企业社交功能集进行了非常小的调整。 然后,他们注意到其他社交工具的兴起,例如Google Plus,NewsGator,Yammer(已于2012年7月被Microsoft收购)和LinkedIn,以及其他行业社交工具。 在SharePoint 2013中,社交体验是全新的,干净的,并且比以前的版本坚固得多。


Microsoft以前将其社交体验连接到SharePoint我的网站。 现在,他们的社交经验从SkyDrive Pro开始,一直到新闻源,并进一步扩展到社区,最终扩展到Yammer。 SkyDrive Pro是一个文档管理工具,与Google Drive和Dropbox等其他产品非常相似。 可以在此空间中以非常流畅,易于使用的方式来管理,共享和协作文件。 新闻源是您在Facebook上看到的内容的轻量级版本。 这个想法是,SharePoint新闻提要最终将由Yammer取代,该Yammer已经可以集成到SharePoint中。 尚不完全清楚Yammer将为SharePoint带来什么功能,但是它的一些功能包括更强大的新闻提要,喜欢,共享,文件管理和民意测验,以及更清晰的成员参与对话的可见性。 总而言之,SharePoint 2013的社交体验比以前的SharePoint版本更好。

搜索

SharePoint 2013中搜索的最佳改进是用户体验以及结果的显示方式。 在SharePoint 2010中,搜索结果非常乏味,没有任何高级功能。 在2013年,FAST搜索被嵌入并添加了一个新的界面,该界面具有排名,类别以及将鼠标悬停在演示文稿上并查看幻灯片的功能。 这似乎是一个很小的补充,但是请考虑一下您一直在寻找演示文稿的所有时间,并且必须浏览几张幻灯片以简单地找到需要继续查找的内容。 另一个重要的新功能是针对所有法律和人力资源人员。 这称为eDiscovery,它使管理员可以扫描整个SharePoint场以查找法律团队可能正在寻找的任何文件。 这为制定适当的记录保留策略提供了充分的理由,但提供了轻松查找丢失文档的功能。

门户和网站管理

SharePoint是企业内公司内部网最可靠的来源之一,并且在2013版本中变得更好。 以前,开发人员必须进行各种工作才能创建新的母版页和设计,并确保模板和CSS正常工作并且不会否定功能。 在SharePoint 2013中,Microsoft进行了几项更改,这些更改对于精打细算的企业而言可能是真正的好处。 面向消费者的网站现在可以通过简单的内容管理和发布功能来拥有非常简洁的外观。 跨站点发布,图像再现和托管导航也有新功能。

用户体验和设计

可用性可能是SharePoint 2013中最被忽视的变化。除了缺乏社交功能之外,缺乏易用性也是SharePoint 2010最为令人沮丧的事情之一。创建任何内容或添加简单文件的点击次数都太多了。 在SharePoint 2013中,只需单击文件并将其拖动到文件夹中即可添加文件。 这似乎很明显,因为它存在于许多其他基于Web的应用程序(如Dropbox)中,但在SharePoint中却不存在。 另外,要将列添加到SharePoint列表中,像在以前的版本中一样,键入标题只需要几秒钟的时间,而不是几分钟就可以配置一个新列。


SharePoint 2013是应该在SharePoint 2010中进行的真正升级。我在社交元素,搜索,内容管理和用户体验上进行了感动,但这些只是SharePoint 2013许多增强功能中的一部分。我将进一步深入在以后的文章中,还将介绍其他一些好处,例如移动性,工作流程,商业智能和更轻松的安全性。 不应迁移到SharePoint 2013的唯一原因是没有足够的人员来推动用户采用新工具和功能。 社交网络功能需要催化剂才能起步,并且从让其发展为基层风格开始会有一个艰难的开端。 因此,开始将您的计划放在一起,并迁移到SharePoint 2013…这是值得的。

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