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如果您问负责中小企业（SMB）的人员，他们主要关注的是什么，很少提到（如果有的话）公司知识产权（IP）的安全性。 这是有原因的，尤其是在当今的商业环境中。 SMB专注于保持业务运行，而保护IP不在此类别之内。 虽然应该。 在世界其他地方，有许多被盗用的IP浮出水面的例子，这有损于受害公司。
更糟糕的是，伯克，沃伦，麦凯和Serritella合伙人Craig McCrohon表示：“一旦被采用，知识产权几乎不可能恢复，并且可能需要数年的诉讼和沉重的法律费用才能收回。”
忽略保护IP的部分原因是缺乏可感知的ROI。 只有在公司IP被盗的情况下，企业才能看到在某些地方进行预先投资是更好的选择。
如何保护数字IP
公司可以采用多种方法来保护自己，但是大多数方法是为有钱和人来管理解决方案的大型公司设计的。
麦克罗洪说：“一些可行的低技术步骤可以大大提高这些公司保护其宝贵机密信息的机会。”
为此，McCrohon提供了以下低技术提示：
- 保持敏感材料锁定。
- Word文件和电子表格等数字文件可以并且应该受到密码保护，尤其是通过Internet传输的文件。
- 通过仅向需要敏感信息的员工提供对敏感文件的访问权限，以增强其需要知道的信息。
- 使用美国邮政服务邮寄关键文件的纸质副本。 McCrohon还强调在文件上标记“请勿复制”。
- 版权和商标似乎是不必要的支出，但是如果发生纠纷，可以为公司提供更多选择。
- 公司与业务合作伙伴之间的IP使用协议表明了公司对保护IP的承诺。
- 员工手册应说明公司在知识产权处理方面的立场。
- 拥有访客登录日志，监视访客的活动并控制对建筑物内部敏感区域的访问。
- 除非有能力的人移交其他公司的敏感知识产权，否则应将其视为被盗财产。
- 垃圾站潜水是窃取公司IP的低技术手段。 用低技术含量的解决方案来应对它：切碎所有IP文档。
习惯保护
为了就麦克罗洪的低技术秘诀获得第二个法律意见，我联系了布兰诺克·汉弗莱斯（Brannock&Humphries）的上诉律师，自称黑客的泰勒·皮特福德（Tyler Pitchford）。 Pitchford注意到，所有10个技巧都强调了McCrohon所说的“惯常保护”。
皮奇福德说：“在评估公司的知识产权是否为机密时，法院会考虑公司如何努力保护其应有的机密信息。” “例如，如果公司将文件盖章为机密，但在演示过程中文件被公开地排除在外，法院将不认为文件是机密的。”
然后，Pitchford解释了McCrohon的报告很好地强调了习惯性保护。 这是演示公司如何对待其知识产权的一种简单的抢先方式，并且如本文所述，存在法律优先权：
- 如果公司对机密信息表现出“惯常保护”，则更有可能证明该信息是有价值的，并应受《统一商业秘密法》的保护。
- 反之亦成立：忽略了对机密信息和想法的严格保护的公司会触发低价值和低机密性的推定。
现实世界中的协作
上面的列表显示给在保护公司机密至关重要的公司工作的IT专业人员。 他们表示同意，并强调需要在组织内部建立适当的安全态度。 如果员工意识到失去公司知识产权可能会使整个公司倒闭，他们将三思而后行以确保公司机密是安全的。
上面的列表也显示给几个小型企业所有者。 他们大部分都知道这些技巧，但认为它们是次要的。 大多数所有者都同意，公司的首要任务是让首席执行官，总裁或负责人表达对IP安全策略的支持。
一位首席执行官举了一个例子。 这位首席执行官召开了公司会议。 在解释了公司关于知识产权的政策后，首席执行官强调了该政策的重要性，指出每个员工都必须阅读，理解并签署概述条款的文件。 然后，CEO签署了她的副本，并将该文档添加到员工面前的员工手册中-C级买进至关重要。
