云计算 什么是企业内容管理(ecm)? -技术百科的定义

什么是企业内容管理(ecm)? -技术百科的定义

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定义-企业内容管理(ECM)是什么意思?

企业内容管理(ECM)是一种组织过程方法,旨在进行完整的内容生命周期管理。 ECM内容包括文档,图形,电子邮件和视频。

ECM源自1980年代末至1990年代初用于较小规模成像和工作流程的电子文档管理系统(EDMS)。 如今,ECM解决方案采用了一个包含多个企业部门的软件包,包括会计,客户服务和人力资源(HR)。

Techopedia解释了企业内容管理(ECM)

ECM包含多种管理类型,包括Web内容/文档/数字资产和工作流程管理。 ECM还通过搜索,协作,捕获和扫描提供数据发现和处理功能。

ECM最初是针对企业对雇员(B2E)系统的,现在为企业对企业(B2B),企业对政府(B2G),政府对企业(G2B)和其他细分市场提供解决方案。

信息和图像管理协会(AIIM)定义了五个ECM组件,如下所示:

  • 捕获
  • 管理
  • 商店
  • 保留
  • 交付

ECM的三个软件应用程序来源如下:

  • 可通过局域网(LAN)获得本地安装的软件
  • 软件即服务(SaaS)
  • 本地安装的SaaS和其他软件解决方案的混合

ECM的主要优势包括:

  • 更有效,更具成本效益的文档管理和控制,以推动企业采用
  • 确保全面遵守政府和行业法规
  • 安全功能可过滤带有修订功能掩盖的敏感数据,在不损害个人身份或其他敏感数据的情况下促进文档共享
  • 通过减少存储空间,供应资源和邮政需求来降低成本
  • 通过SaaS解决方案减少IT资源
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