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定义-无纸化办公室是什么意思？
无纸化办公室是在办公环境中完全减少或完全减少纸张使用的概念。
这是通过将文档转换为数字形式来实现的。 支持者认为，无纸化办公室不仅对环境友好，而且还有助于提高办公室的生产率和效率，同时还节省了资金，并使工作流程更容易，更便捷，因为数字文档可以在用户之间轻松共享。
Techopedia解释了无纸化办公室
无纸化办公的优势：- 使用无纸化办公室可以轻松找到和检索文档。 这样可以节省工作日的大量时间。
- 同一文档可以同时复制，传真，处理或合并。
- 无纸化办公室可帮助多个用户同时轻松便捷地访问同一文档。
- 关于存储和空间，无纸化办公室可提供更大，更高效的存储。 大量文档可以存储在一台计算机中。 大型文件柜可以省去。
- 无需物理地从办公室的一个位置移动到另一个位置，就可以检索文档。
- 涉及更大的沟通能力，尤其是在不同位置工作的员工。
无纸化办公的缺点：
- 在计算机屏幕上很难阅读长文档。 在纸上阅读较长的文档比较容易，而且许多人通常更喜欢在纸上阅读。
- 无纸化办公室需要加强安全措施。 用户访问控制必须受到监视。
- 涉及数字工作处理的法律含义。
- 将现有文档转换为数字格式的过程很耗时，有时会付出高昂的代价。
- 持续升级硬件和软件可能至关重要。
- 如果仅依靠数字信息，则计算机病毒，断电，网络崩溃等可有效关闭整个公司。
