IT管​​理 小企业主影响其IT预算的4种方式

小企业主影响其IT预算的4种方式

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Anonim

小型企业所有者在2013年可能会遇到困难。较高收入者的税率提高可能会使您支付更多税款,并且如果您不为员工提供医疗保健,则可能会受到政府的处罚。 不用丢毛巾了,是时候卷起袖子,开始调整预算了。 一开始就是您的IT成本。 小型企业所有者可以通过以下四种方式影响其IT预算,以在来年及以后继续保持生存。 (有关一些背景知识,请查阅小型企业常见的6个错误。)

1.查看维护合同

就像您查看个人的每月帐单一样,查看您的IT维护合同也很重要。 您的供应商是否履行合同条款? 您是否仔细研究了比赛,看看是否可以找到更好的价格? 正是这些问题,您应该问自己更多的IT维护合同。 看起来很简单,但是太多的公司无法定期检查其报表,最终付出的代价超出了他们的负担。

2.外包短期项目

不要在IT项目弹出时雇用全职员工,而应考虑外包给自由职业者。 要找到合格的专业人员,请访问Elance,Guru和Freelancer等网站。 只要确保您彻底审查任何潜在的候选人,并始终与推荐人联系。

3.修剪人员和交叉训练

这是一个不幸的现实,但是在不确定的经济时代,您必须准备降低劳动力成本。 您的IT部门可能是寻求这些削减的地方。 确保您的组织已做好应对后果的准备,以防万一需要削减。 对关键IT员工进行其他职责的培训,并创建备份计划,以在较少的员工中重新分配职责。

4.减少能量输出

节省IT费用的另一种方法是减少IT产品消耗的能源量。 例如,您可以简化组织以使用一台联网打印机,并寻找更节能的PC产品。 尽管这似乎是辅助的,但在为小型企业省钱方面,一点点帮助。 (有关更多信息,请查看绿色IT为什么成为企业纯金的5个原因。)

最后的想法

如果您决定削减广告等领域,通常会有一个直接结果:减少业务曝光率。 减少IT,情况变得有些混乱。 一个有效的IT部门会将其触角伸到业务的许多其他方面,例如销售甚至客户服务,因此需要仔细调整IT成本。 您想要的最后一件事是在IT上节省几美元,而这只会使您的业务整体运行效率降低。


您是否知道削减IT的其他方法? 让我们知道!

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