什么是文件管理？ -技术百科的定义

定义-文档管理是什么意思？

文档管理是存储，查找，更新和共享数据的过程，以实现工作流程的进展和业务成果。 特定服务器内的集中共享和数据存储可帮助组织有效地访问信息，并保护受保护的数据。 程序和服务器在文档管理过程中使用。 重要的元数据是集中的，而不是分散的或难以定位的。

Techopedia解释了文档管理

通过在共享服务器上和共享文件中包含数据，文档管理仅允许授权用户编辑数据并将其添加到现有数据中。 它还可以确保仅由授权人员执行下载。 可以对数据进行加密以进一步确保其安全性。

指定用于管理文档的服务器还可以包含内置的工作流应用程序，以最大化任务管理并协助整体组织工作流。 在文档管理过程中会自动跟踪人工任务。 可以与常规模板用法一起构建自定义工作流功能，从而消除了重复创建文档的需求。