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定义-文件管理系统是什么意思?
文件管理系统是一种管理计算机系统中数据文件的软件。 它具有有限的功能,旨在管理个人文件或组文件,例如特殊的办公室文档和记录。 它可以显示报告详细信息,例如所有者,创建日期,完成状态以及在办公环境中有用的类似功能。
文件管理系统也称为文件管理器。
Techopedia解释了文件管理系统
文件管理系统不应与在操作系统(OS)中管理所有类型的数据和文件的文件系统或具有关系数据库功能并包括用于进一步开发的编程语言的数据库管理系统(DBMS)混淆。数据操作。
文件管理系统的跟踪组件是该系统创建和管理的关键,其中包含各个处理阶段的文档将不断共享和交换。
该系统可能包含以下功能:
- 分配排队的文档编号进行处理
- 所有者和流程映射以跟踪处理的各个阶段
- 报告生成
- 笔记
- 状态
- 创建,修改,复制,删除和其他文件操作
