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什么是记录管理系统(rms)? -技术百科的定义

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定义-记录管理系统(RMS)是什么意思?

记录管理系统(RMS)是组织在整个记录生命周期中的记录管理。

该管理中的活动包括系统,有效地控制记录的创建,维护和销毁以及与之相关的业务交易。 记录管理被认为是运营效率的关键组成部分,为组织的信息资产增加了更多价值。

Techopedia解释了记录管理系统(RMS)

记录管理是公司更广泛的活动的一部分,与治理,风险和合规政策相关。


记录管理涉及的活动有:

  • 标识需要捕获的信息。
  • 组织的信息计划。
  • 执行有关创建,维护,处置记录的政策和做法
  • 创建记录存储计划。
  • 分类,识别和存储记录。
  • 考虑到数据隐私以及业务和数据机密性,协调提供对记录的内部和外部访问。


记录管理带来的好处是:

  • 消除冗余数据。
  • 提高组织的生产力和问责制。
  • 减少对正确信息的研究。 从费时的研究中节省资源以进行数据检索。
  • 由于没有冗余记录,因此具有成本效益的记录存储。 降低了运营成本。
  • 记录的创建受组织中存在的标准和法规约束。 因此,它确保法规遵从。
  • 记录管理有助于控制记录的创建和增长。
  • 记录管理引入了采用新技术进行记录保存的能力。
  • 使用记录管理可将诉讼风险降至最低。
  • 使用记录管理可以很好地保护和保护重要信息。
  • 通过提供对相关记录的便捷访问,它有助于更​​好的治理和公司决策。
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